Как разработать инструкции по охране труда в магазине бытовой химии: пошаговое руководство 2026

Дата обновления публикации: 24 ноября 2025 года.

Нормативная база: какие документы регулировать инструкции

При разработке инструкций по охране труда (ИОТ) опирайтесь на:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 214, 219);
• Приказ Минтруда № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда»;
• ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда»;
• отраслевые типовые инструкции (для торговли, складского хозяйства).

Для магазина бытовой химии важны:

• ИОТ при работе с химическими веществами (моющие средства, растворители);
• ИОТ для продавцов-консультантов (работа с клиентами, кассовое оборудование);
• ИОТ для кладовщиков (погрузка/разгрузка, хранение химтоваров);
• ИОТ по пожарной безопасности (особенно при хранении легковоспламеняющихся составов).

О том, как собрать полный пакет документов для магазина, читайте в нашем руководстве по открытию торговой точки.

Структура инструкции по ОТ: обязательные разделы

Каждая ИОТ должна включать:

1. Общие требования:

   область применения;
   нормативные ссылки;
   определения и термины.

2. Требования перед началом работы:

   проверка СИЗ (перчатки, респираторы);
   осмотр рабочего места (отсутствие протечек, исправность вентиляции);
   подготовка инвентаря.

3. Требования во время работы:

   правила обращения с химией (запрет на смешивание, использование по инструкции);
   техника безопасности при перемещении грузов;
   действия при разливе/рассыпании веществ.

4. Требования в аварийных ситуациях:

   порядок оповещения руководства;
   первая помощь при отравлении/ожогах;
   эвакуация при пожаре.

5. Требования по окончании работы:

   уборка рабочего места;
   дезинфекция инвентаря;
   сдача СИЗ на хранение.

Скачайте шаблоны ИОТ и адаптируйте их под свой магазин — в разделе с образцами документов.

Порядок разработки и утверждения инструкций

Шаг 1. Анализ рабочих мест

• составьте перечень профессий (продавец, кладовщик, администратор);
• выявите опасные факторы (химические испарения, подъём тяжестей);
• учтите специфику товаров (агрессивные моющие средства, аэрозоли).

Шаг 2. Составление текста ИОТ

• используйте простой язык (без канцеляризмов);
• добавьте схемы/рисунки (например, порядок надевания СИЗ);
• включите ссылки на паспорта безопасности MSDS для химикатов.

Шаг 3. Согласование и утверждение

• обсудите проект с работниками (сбор замечаний);
• согласуйте с профсоюзом (если есть);
• утвердите приказом руководителя (срок действия — 5 лет).

Шаг 4. Ознакомление сотрудников

• проведите инструктаж (первичный, повторный, внеплановый);
• оформите журнал регистрации инструктажей;
• выдайте копии ИОТ на рабочие места.

Как организовать обучение персонала и вести журналы — читайте в нашем гайде по охране труда.

Типичные ошибки и реальные кейсы из практики

Ошибка 1: копирование типовых инструкций без адаптации

Проблема: в ИОТ не учли специфику магазина (например, работу с кислотными очистителями).

Решение: добавили раздел о мерах предосторожности при работе с агрессивными составами.

Результат: избежали штрафа в 30 000 руб. при проверке ГИТ.

Ошибка 2: отсутствие подписей сотрудников

Проблема: инспектор выявил, что работники не ознакомлены с ИОТ под подпись.

Решение: провели внеплановый инструктаж, оформили журналы.

Результат: устранили нарушение до следующего визита проверяющих.

Ошибка 3: не обновлены инструкции после смены ассортимента

Проблема: начали продавать лакокрасочные материалы, но ИОТ не скорректировали.

Решение: дополнили раздел о работе с легковоспламеняющимися веществами.

Результат: снизили риск возгорания и претензий со стороны пожнадзора.

Чек-лист для проверки ИОТ

• Есть ли подписи сотрудников в журнале ознакомления?
• Учтены ли все профессии и рабочие места?
• Включены ли требования к СИЗ для каждого вида работ?
• Есть ли порядок действий при ЧП (отравление, пожар)?
• Обновлялись ли инструкции за последние 5 лет?

Вывод: ключевые действия для работодателя

1. Разработайте ИОТ индивидуально для каждой профессии в магазине.
2. Включите конкретные алгоритмы действий для типовых ситуаций (разлив химии, поломка оборудования).
3. Обеспечьте доступность инструкций на рабочих местах (папки, стенды).
4. Проводите регулярные инструктажи и фиксируйте их в журналах.
5. Пересматривайте ИОТ при изменении ассортимента или технологии работы.

О том, как внедрить систему охраны труда без ошибок и пройти проверку ГИТ, читайте в нашем руководстве по требованиям к магазинам бытовой химии.