Дата обновления публикации: 26 ноября 2025 года.
Зачем нужны инструкции по охране труда в магазине
Инструкции по охране труда — не формальность, а:
- защита сотрудников от травм при работе с оборудованием;
- снижение рисков штрафов от ГИТ (Государственная инспекция труда);
- гарантия соблюдения требований ТК РФ;
- основа для расследования инцидентов.
Без актуальных инструкций магазин может получить:
- штраф до 130 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП);
- приостановку деятельности на 90 дней;
- уголовную ответственность при тяжёлых травмах.
Чтобы правильно оформить документы, изучите раздел с нормативами на нашем сайте.
Основные требования к инструкциям в 2026 году
Ключевые правила:
- Инструкция должна быть для каждой должности (продавец, кладовщик, администратор).
- Текст пишут на понятном языке, без канцеляризмов.
- В документе указывают:
опасные факторы на рабочем месте;
правила использования СИЗ (средств индивидуальной защиты);
порядок действий при ЧП;
ответственных за контроль. - Инструкцию пересматривают раз в 5 лет или после изменений в законодательстве.
Где взять шаблоны:
- официальный сайт Минтруда;
- отраслевые рекомендации для торговли;
- специализированные сервисы по кадровому документообороту.
Образцы инструкций для ключевых должностей
1. Продавец-консультант
Основные пункты инструкции:
- проверка целостности упаковки при вскрытии;
- правила демонстрации электроинструмента (заземление, изоляция);
- действия при замыкании или искрении;
- использование перчаток при работе с острыми кромками.
2. Кладовщик
Что включить:
- нормы подъёма тяжестей (не более 15 кг для женщин, 50 кг для мужчин);
- правила складирования (расстояние между стеллажами, высота штабелей);
- работа с погрузчиком (допуск, техосмотр);
- хранение горючих материалов (лаки, растворители).
3. Администратор
Важные разделы:
- электробезопасность при работе с ПК и кассой;
- эвакуационные пути (план на стене);
- первая помощь при травмах;
- ведение журнала инструктажей.
Для полного комплекта документов загляните в наш раздел с шаблонами.
Реальные кейсы: ошибки и их последствия
Кейс 1: «Травма кладовщика из-за неверного складирования»
Проблема: в магазине в Екатеринбурге стеллаж с инструментом рухнул на сотрудника. Причина — перегруз и отсутствие креплений.
Решение:
- провели внеплановый инструктаж;
- заменили стеллажи на сертифицированные;
- ввели контроль веса на полках.
Результат: штраф 50 000 руб., затраты на лечение — 120 000 руб. Урок: проверяйте оборудование до начала работы.
Кейс 2: «Пожар из-за нарушения электробезопасности»
Проблема: в Нижнем Новгороде загорелся склад из-за неисправной проводки. Пострадали товары на 300 000 руб.
Решение:
- вызвали пожарную инспекцию для проверки;
- заменили проводку и автоматы;
- добавили огнетушители в каждом зале.
Результат: избежали приостановки деятельности, но потеряли товар. Совет: проводите аудит электрики раз в полгода.
Кейс 3: «Штраф за отсутствие инструктажа»
Проблема: в Казани ГИТ выявила, что сотрудники не подписывали журналы инструктажей.
Решение:
- восстановили записи за 3 месяца;
- организовали внеплановый инструктаж;
- назначили ответственного за документооборот.
Результат: штраф 30 000 руб. Вывод: ведите журналы аккуратно — это главный документ при проверке.
