Дата обновления публикации: 22 ноября 2025 года.
Зачем автосервису журналы производственного контроля
Журналы производственного контроля — обязательный элемент системы санитарно-эпидемиологического надзора. Они нужны для:
- фиксации выполнения требований СанПиН и ФЗ № 52;
- подтверждения проведения регулярных проверок и мероприятий;
- защиты от штрафов при проверках Роспотребнадзора;
- организации внутреннего контроля качества услуг;
- документирования действий при ЧП (аварии, утечки химикатов и т.п.).
Отсутствие журналов или их неправильное ведение грозит:
- административными штрафами (ст. 6.3 КоАП РФ);
- приостановкой деятельности на срок до 90 дней;
- потерей доверия клиентов и партнёров.
Подробнее о системе производственного контроля читайте в руководстве для владельцев СТО.
Перечень обязательных журналов для СТО
Основные журналы, которые должны быть в каждом автосервисе:
В зависимости от специфики СТО могут потребоваться дополнительные журналы (например, по контролю сварочного оборудования). Полный список — в разделе с нормативами для автосервисов.
Правила заполнения журналов: требования и нюансы
Общие правила ведения журналов:
- запись ведётся в день проведения мероприятия (не заранее и не задним числом);
- используются чёрные или синие чернила (не карандаш);
- каждая запись подписывается ответственным лицом;
- ошибки исправляются по правилам: зачёркивание, запись «исправленному верить», подпись;
- страницы пронумеровываются и прошиваются, концы нити опечатываются.
Что указывать в записях:
- дату и время мероприятия;
- ФИО и должность ответственного;
- описание проведённых действий;
- результаты (например, показатели замеров);
- подпись исполнителя.
Скачайте шаблоны журналов и примеры заполнения для вашего автосервиса.
Хранение журналов и подготовка к проверкам
Требования к хранению:
- журналы хранятся не менее 3 лет с даты последней записи;
- место хранения — закрытый шкаф или сейф в кабинете руководителя;
- доступ ограничен для посторонних лиц;
- при смене ответственного лица проводится передача дел с актом приёма-передачи.
Подготовка к проверкам:
- Проведите внутренний аудит всех журналов за последний год.
- Проверьте актуальность записей и наличие подписей.
- Убедитесь, что все мероприятия проведены в срок (например, медосмотры — раз в год).
- Подготовьте копии приказов о назначении ответственных за ведение журналов.
Чтобы избежать ошибок, используйте чек-лист подготовки к проверке Роспотребнадзора.
