Сколько сотрудников нужно для барбершопа: составляем штатное расписание

Дата обновления публикации: 22 ноября 2025 года.

Шаг 1. Зачем нужно штатное расписание: основные цели

Штатное расписание — это документ, который определяет:

• перечень должностей в организации;
• количество штатных единиц по каждой должности;
• размеры окладов и надбавок;
• общую численность персонала.

Зачем оно нужно:

• для расчёта фонда оплаты труда;
• планирования нагрузки на сотрудников;
• контроля расходов на персонал;
• оформления трудовых отношений (трудовые договоры, приказы);
• прохождения проверок контролирующих органов.

Чтобы правильно оформить документы для персонала, изучите руководство по кадровому делопроизводству.

Шаг 2. Основные должности в барбершопе: функции и нагрузка

Типовой перечень должностей:

В небольших барбершопах некоторые функции могут совмещаться (например, администратор выполняет задачи уборщика).

Шаг 3. Как рассчитать количество сотрудников: формулы и примеры

Факторы, влияющие на численность персонала:

• площадь помещения;
• количество рабочих мест (кресел);
• среднее число клиентов в день;
• график работы барбершопа;
• уровень сервиса (дополнительные услуги).

Пример расчёта для барбершопа с 3 креслами:

1. Барберы: 3–4 человека (с учётом графика 2/2).
2. Администратор: 1–2 человека (в зависимости от потока клиентов).
3. Уборщик: 1 человек (может работать неполный день).
4. Маркетолог: 0,5–1 ставка (часто на аутсорсе).

Формула для расчёта барберов:

$text{Количество барберов} = frac{text{Планируемое число клиентов в день}}{text{Норма клиентов на 1 барбера в день}}$

Для точного расчёта используйте калькулятор загрузки персонала — он учтёт все переменные.

Шаг 4. Оптимизация штата: как сократить расходы без потери качества

Способы оптимизации:

• Совмещение должностей: администратор может выполнять функции кассира и менеджера по работе с клиентами.
• Аутсорсинг: бухгалтерский учёт, маркетинг, уборка — передайте на аутсорс.
• Гибкий график: нанимайте сотрудников на неполный рабочий день в периоды низкой загрузки.
• Автоматизация: внедрите CRM-систему для записи клиентов и контроля задач.

Ошибки при формировании штата:

• избыточное количество сотрудников (рост затрат);
• нехватка персонала (снижение качества обслуживания);
• отсутствие резерва на случай больничных/отпусков.

Чтобы избежать ошибок, скачайте чек-лист по составлению штатного расписания — он поможет учесть все нюансы.