Какой персонал нужен для аптечного киоска: составляем штатное расписание

Дата обновления публикации: 22 ноября 2025 года.

Этап 1. Нормативные требования к персоналу аптеки

Работа аптечного киоска регулируется:

• ФЗ № 61 «Об обращении лекарственных средств» (требования к фармацевтическому персоналу);
• Приказом Минздрава № 647н (правила надлежащей аптечной практики);
• Профстандартами (например, «Фармацевт» № 429н).

Основные требования:

• фармацевты и провизоры — высшее или среднее фармацевтическое образование + сертификат специалиста;
• младший персонал (фасовщики, помощники) — профобучение по профилю;
• все сотрудники — регулярные медосмотры и гигиеническая подготовка.

Чтобы уточнить детали по документам, изучите руководство по кадровому делопроизводству аптеки — там приведены образцы трудовых договоров и должностных инструкций.

Этап 2. Ключевые должности в аптечном киоске: обязанности и квалификация

Важно: для работы с рецептурными препаратами обязателен сотрудник с фармацевтическим образованием.

Для детализации обязанностей скачайте образцы должностных инструкций — они соответствуют профстандартам 2026 года.

Этап 3. Как рассчитать оптимальную численность персонала

Факторы, влияющие на штатное расписание:

• площадь киоска (до 20 кв.м — минимум 2 сотрудника);
• объём продаж (при обороте свыше 500 000 руб./мес. — +1 фармацевт);
• режим работы (при графике 12/7 — минимум 3 смены);
• наличие рецептурного отдела (требует отдельного специалиста).

Пример штатного расписания для киоска 15 кв.м:

• заведующий — 1 ставка;
• фармацевты — 2 ставки (график 2/2);
• помощник — 0,5 ставки;
• уборщик — 0,25 ставки.

Чтобы спланировать штат под ваш формат, воспользуйтесь калькулятором численности персонала аптеки — он учитывает все ключевые параметры.

Этап 4. Документальное оформление: от найма до учёта

Необходимые документы:

1. Трудовые договоры — с указанием должности, оклада, графика, обязанностей.
2. Личные карточки (Т-2) — заполняются при приёме на работу.
3. Приказы о приёме/переводе/увольнении — оформляются по ТК РФ.
4. Журналы инструктажей — по охране труда, СанПиН, пожарной безопасности.
5. Медкнижки — у всех сотрудников.

Типичные ошибки:

• отсутствие сертификатов у фармацевтов;
• некорректное указание обязанностей в договоре;
• просрочка медосмотров.

Чтобы избежать штрафов, скачайте чек-лист проверки кадрового учёта — он поможет выявить пробелы в документации.