Дата обновления публикации: 25 ноября 2025 года.
Нормативная основа приёмки: какие документы проверять
При приёмке товаров обязательно сверяйте:
- товарно-транспортную накладную (ТТН);
- счёт-фактуру;
- сертификаты соответствия (ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции для детей и подростков»);
- декларации о соответствии;
- санитарно-эпидемиологические заключения (при необходимости).
Важно: без сертификатов и деклараций продажа запрещена — грозит штраф до 300 000 руб. (ст. 14.4 КоАП РФ).
Подробнее о требуемых документах читайте в нашем разделе с инструкциями.
Чек-лист приёмки: 10 ключевых пунктов проверки
Пошаговый алгоритм при поступлении товара:
- Сверка количества: сравните число мест с ТТН.
- Проверка целостности упаковки: нет ли повреждений, следов влаги.
- Осмотр маркировки: наличие русскоязычной этикетки, срока годности, состава.
- Контроль сроков годности: особенно для кремов, смесей, подгузников.
- Проверка комплектации: все ли части товара на месте (например, детали коляски).
- Осмотр на брак: пятна, дырки, сломанные элементы.
- Сверка артикулов: соответствие заказанному ассортименту.
- Проверка цвета: нет ли выцветания, разводов.
- Контроль запахов: отсутствие резких химических ароматов.
- Фиксация результатов: заполните акт приёмки с подписями.
Особенности проверки размеров товаров для новорождённых
Критичные параметры для разных категорий:
Совет: используйте штангенциркуль и рулетку для точных замеров. Заведите журнал размеров для спорных случаев.
Реальные кейсы: ошибки при приёмке и их последствия
Кейс 1: «Пропустили бракованную партию одежды»
Проблема: магазин в Казани принял 50 комплектов одежды с незаметными дырами на швах. Через неделю клиенты начали возвращать товар.
Решение: провели сплошную проверку остатка, заменили бракованные вещи (затраты — 45 000 руб.).
Результат: потери — 60 000 руб. (возврат + замена). Урок: всегда осматривайте каждый предмет, даже если партия большая.
Кейс 2: «Не проверили сроки годности подгузников»
Проблема: в Екатеринбурге приняли партию подгузников со сроком годности до 2025 года (на момент приёмки оставалось 2 месяца). 70 % товара не успели продать.
Решение: договорились с поставщиком о возврате (потеряли 15 % стоимости).
Результат: убытки — 25 000 руб. Урок: сверяйте сроки годности до подписания ТТН.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: приёмка «на глаз» без замеров.
Как избежать: используйте инструменты (рулетка, весы) и чек-лист.
- Ошибка: игнорирование мелких дефектов.
Как избежать: считайте любой брак — поводом для отказа или скидки.
- Ошибка: подписание документов без проверки.
Как избежать: заполняйте акт приёмки только после полной инспекции.
