Как проверить диплом фармацевта в аптеке: 3 надёжных способа избежать подлога

Дата обновления публикации: 13 декабря 2025 года.

Зачем проверять диплом фармацевта: риски и последствия

Приём на работу сотрудника с поддельным дипломом — серьёзная угроза для аптеки. Согласно ст. 19.23 КоАП РФ, юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму до 500 000 руб. за использование поддельных документов. Кроме того:

• риск некачественного обслуживания клиентов (ошибки в подборе лекарств);
• угроза отзыва лицензии на фармацевтическую деятельность;
• репутационные потери при выявлении нарушения надзорными органами.

Чтобы избежать этих последствий, необходимо проверять дипломы всех новых сотрудников. Подробнее о требованиях к персоналу аптеки читайте в разделе «Документы для аптеки».

Способ 1: проверка через ФИС ФРДО (официальный реестр)

Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО) — главный инструмент для проверки подлинности дипломов. Как действовать:

1. Зайдите на сайт Рособрнадзора (obrnadzor.gov.ru) > раздел «Сервисы» > «Сервис поиска сведений».
2. Введите данные диплома: серию, номер, дату выдачи, ФИО выпускника.
3. Сравните полученные сведения с оригиналом документа.

Пример: Аптека в Казани в 2024 году выявила поддельный диплом через ФИС ФРДО: система не нашла запись по указанным реквизитам. Это позволило избежать найма недобросовестного сотрудника.

Важно: Если данные не найдены, это не всегда означает подлог. Возможна задержка обновления базы (до 60 дней). В таком случае используйте дополнительные способы проверки.

Способ 2: запрос в учебное заведение

Если ФИС ФРДО не дал однозначного ответа, направьте официальный запрос в вуз или колледж, выдавший диплом. Порядок действий:

1. Составьте письмо на имя ректора/директора с просьбой подтвердить выдачу диплома.
2. Укажите реквизиты документа (серия, номер, дата, ФИО выпускника).
3. Приложите копию диплома (с согласия соискателя).
4. Отправьте запрос почтой с уведомлением о вручении или через электронную приёмную (если доступна).

Срок ответа: обычно 10–30 дней. В ответе учебное заведение укажет, был ли выдан диплом с указанными данными.

Совет: Сохраняйте переписку — она может потребоваться при проверке Роспотребнадзора или Росздравнадзора. Примеры шаблонов запросов смотрите в разделе «Документы для аптеки».

Способ 3: анализ подлинности бланка и реквизитов

Даже без электронных баз можно выявить подлог по внешним признакам. Что проверять:

Пример: В аптеке Санкт-Петербурга в 2023 году обнаружили поддельный диплом: печать была размытой, а серия не соответствовала стандарту. Сотрудник был отстранён от работы до выяснения обстоятельств.

Типичные ошибки при проверке и как их избежать

• Доверие к сканам: Всегда требуйте оригинал. Скан может быть отредактирован.
• Проверка только по ФИС ФРДО: Используйте минимум 2 способа.
• Отсутствие документации: Храните копии запросов и ответов 5 лет.
• Игнорирование сроков: Проверяйте дипломы при приёме на работу и при плановых аттестациях.

Рекомендация: Разработайте чек-лист проверки для отдела кадров. Пример шаблона доступен в разделе «Документы для аптеки».

Уникальные примеры из практики: как аптеки выявили подлог