Журнал инструктажей в часовом магазине: как правильно заполнять и хранить

Дата обновления публикации: 24 ноября 2025 года.

1. Зачем нужен журнал инструктажей в часовом магазине

Журнал инструктажей — обязательный документ, который подтверждает, что сотрудники прошли обучение по:

• охране труда;
• пожарной безопасности;
• правилам работы с кассовым оборудованием;
• внутренним регламентам магазина.

Зачем это важно:

• соблюдение требований ТК РФ и других нормативных актов;
• защита бизнеса при проверках (ГИТ, МЧС, Роспотребнадзор);
• снижение риска несчастных случаев и порчи имущества;
• чёткое распределение ответственности между сотрудниками.

Подробнее о необходимых документах для магазина — в разделе с руководствами.

2. Правила заполнения журнала: пошаговая инструкция

Журнал должен содержать следующие графы:

Важные правила:

• записи ведутся от руки, без исправлений;
• каждая страница нумеруется и прошивается;
• журнал заверяется печатью организации (если есть);
• нельзя пропускать строки или делать пустые графы.

3. Сроки и условия хранения журнала

Согласно законодательству, журнал инструктажей хранится:

• 45 лет — если речь идёт о журналах по охране труда (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236);
• 3 года — для журналов по пожарной безопасности (Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479).

Условия хранения:

• в запираемом шкафу или сейфе;
• при температуре 18–22 °C и влажности не выше 60 %;
• доступ только у ответственного лица (например, руководителя или специалиста по охране труда).

При смене ответственного лица проводится передача журнала по акту приёма-передачи.

4. Типичные ошибки при работе с журналом и как их избежать

Ошибка 1: отсутствие журнала

Проблема: магазин работает без журнала инструктажей.

Решение: завести журнал сразу после открытия магазина, провести вводный инструктаж для всех сотрудников.

Ошибка 2: не все сотрудники расписались

Проблема: в журнале есть пропуски подписей или записи «за всех».

Решение: проверять наличие подписи каждого сотрудника лично, не допускать групповых записей.

Ошибка 3: неверная дата инструктажа

Проблема: дата в журнале не совпадает с фактической датой проведения инструктажа.

Решение: фиксировать дату строго в день проведения инструктажа, не заранее и не позже.

Ошибка 4: журнал не прошит и не заверен

Проблема: страницы можно легко заменить или вырвать.

Решение: прошить журнал, пронумеровать страницы, заверить подписью руководителя и печатью (если есть).

Как избежать ошибок:

1. назначить ответственного за ведение журнала;
2. проводить регулярные проверки полноты записей;
3. хранить журнал в безопасном месте;
4. своевременно обновлять данные при приёме новых сотрудников.

Вывод для вашего магазина:

• журнал инструктажей обязателен для всех часовых магазинов;
• заполняйте его аккуратно, без пропусков;
• соблюдайте сроки хранения и условия безопасности;
• проверяйте журнал перед проверками контролирующих органов.