Документы для открытия кофейни, или как открыть кофейню в Москве и Московской области

Заказать документы + акты по телефону без выходных:

+7 (499) 990-12-16

Несмотря на достаточно высокий уровень рентабельности, кофейни в Москве ещё далеко не полностью раскрыли весь потенциал столичного рынка, да и в большинстве районов их попросту не хватает. Связано это с тем, что открытие кофейни – дело не менее хлопотное, нежели открытие любого другого объекта общепита. Очень много трудностей возникает на этапе, когда оформляются документы для открытия кофейни, поэтому без помощи наших профессионалов Вам не обойтись.

1Идея - любой бизнес начинается с идеи!

Именно с идеи начинается любой бизнес. И данным этапом никак нельзя пренебрегать. Многие предприниматели делают ошибку, когда открывают "ещё один" бизнес в том месте, где конкуренты уже давно обосновались.

Наивно полагать, что придёшь и задавишь конкурентов, к примеру, ценой. Нужно находить возможности там, где им не видят другие. Старайтесь найти свободную нишу, а не думать о том, как победить конкурентов минимальной ценой. С таким подходом работать будет сложно.

2Бизнес-план

В Интернете можно скачать практически любые бизнес-планы. Но довольно часто они вам никак не помогут. От слова совсем. Весь парадокс в том, что часто бизнес-планы составляют люди, которые далеки от реального бизнеса. Они, конечно же, пыжатся и пытаются выставить себя такими опытными спецами, но часто лишь зарабатывают на том, что только и умеют составить примерный бизнес-план.

Хотите понять, сколько денег вам предстоит вложить - займитесь расчётами сами. Если вы не справитесь сами с составлением бизнес-плана, то как вы в дальнейшем будете заниматься этим самым бизнесом долгие годы?

Как составить хороший бизнес-план?

Нужно погрузиться в тему, вникнуть в детали и самостоятельно всё расчитать. Найтите помощника, который расскажем вам о премудростях ведения того или иного бизнеса. Часто в роли эксперта выступают сами владельцы бизнеса или их сотрудники, которые уже давно работают. Знакомьтесь с нужными людьми, они вам всё подскажут.

3Регистрация ИП или ООО

Некоторые предприниматели делают большую ошибку, когда регистрируют ИП сразу после того, как возникло желание заняться своим делом. Оно и понятно. Основная задача - провести анализ и необходимые расчёты. На это часто уходит не менее 1-2 месяцев. Потом ещё потребуется время отыскать подходящий объект. Это тоже довольно сложная задача.

Регистрируйте ИП вовремя. Иначе с дня регистрации вы уже становитесь "должны", ведь налоги платить придётся. Особенно сложно будет предпринимателям, у которых с деньгами не очень хорошо. Поэтому не торопитесь с данным этапом, хотя стоимость регистрации относительно небольшая что в ИП или ООО.

4Открытие счёта в банке

После получения статуса предпринимателя вам придётся за многое платить. И речь даже не о налоговых отчислениях. С арендодателем вы заключите договор, а платёж придётся вносить уже не от физического, а со счёта ООО или ИП. Далее - закупка строительных материалов для ремонта, поиск поставщиков необходимого оборудования, закупка мебели, материалов и даже продуктов.

И прочее, прочее, прочее...

5Аренда подходящего объекта

Опытные предприниматели и бизнесмены точно знают, что хороший объект на рынке отыскать сложно. Слишком много охотников, которые высматривают интересные места в прямом смысле - каждый день.

А наивные новички часто думают, что аренда - дело простое. Нет, процедура, безусловно, это действительно простая. Поставить пару закорючек в документе, которые тебе подсунет арендодатель. А вот с этого момента начинаются проблемы. Что делать тогда, когда у тебя не получилось арендовать хорошее место? Терпеть убытки. А сколько? Ведь это рано или поздно закончится. А если не закончится?

К поиску недвижимости отнеситесь со всей ответственностью и не спешите хвататься за первый попавшийся объект. Особенно это актуально для мест, где уже до вас кто-то побывал.

Часто можно услышать, что, к примеру, объект идеально подходит для аренды салона красоты (или продовольственного магазина). По краней мере, так говорят. А кто говорит? Арендодатель. Или его представитель. Нанятый менеджер, который скажет что угодно, чтобы сдать объект. Примерно также действует риэлтор. Ему даже выгодно, если место будет снова и снова освобождаться.

Почему? Потому что его можно снова и снова сдавать. А, если вдуматься, что означает - идеально подходит для салона красоты? Это значит почти всегда, что здесь ранее уже был салон красоты. Люди поработали, им не понравилось, и договор аренды было решено не продлевать. Если же объект настолько хорош, то почему его покинули? Вот этот и подобные вопросы должен задавать себе будущий предприниматель. А не опрометчиво арендовать всё, на что падает взгляд. Чем долше выбираете и сравниваете, тем лучше объект в конечном итоге найдёте.

И с первого раза начнёте работать в плюс. Согласитесь, это психологически важно даже для самого упёртого и уверенного в своих силах человека.

6Ремонт помещения

На ремонте арендованной недвижимости погорели многие предприниматели. Самая распространённая причина - заранее не составили бизнес-план или внесли в него некорректные данные. Проще говоря - беглым взглядом оценили ремонт в "смешные" 200 000 - 300 000 рублей, а уже через пару недель поняли, что объём работ настолько велик, что и 1 млн. не хватит.

Почему это коварный этап? Потому что денег у предпринимателя обычно в обрез. Какой прок от идеального ремонта, если потом не хватить денег на элементарное оборудование? А как работать, если не на что нанять сотрудников? Да и до сотрудников дело может и не дойти. Если слишком много потратить на ремонт, то не хватит денег даже не документы для открытия.

Почему будущие владельцы бизнеса попадают в такую сложную ситуацию? Потому что не являются профессионалами. Сами не в состоянии правильно составить бюджет. Или доверяют частным мастерам или представителям строительных компаний, которые специально занижают цену. Зачем они это делают? Чтобы тебе в итоге поручили делать ремонт. Назови корректную цену - и тебя обойдут конкуренты.

Парадокс, но это действительно так и работает. Профессионал видит, что придётся заплатить условный миллион рублей в ремонт. Но скажет, что можно уложиться в 500 000 рублей. А вторую половину будет выклянчивать, когда подпись в договоре уже поставлена и работы начались. Клянчить будут под любыми предлогами. "А, вы сюда притку собрались класть? Это дороже тогда обойдётся. Эти работы дороже. А что здесь стены тоже надо штукарить? Тогда стоимость также увеличится...".

Будьте внимательны и осторожны, даже если работаете по договору. Некоторые люди уверены, что если удалось подписать дешёвый контракт, то строители теперь разобъются на мелкие осколки, но ремонт закончат. Откажетесь платить, они выработают объём и бросят объект. К тому времени отыщут другого простака. Были их проблемы - стари ваши...

7Закупка оборудования, мебели и материалов

Это слишком большая тема, чтобы можно уложиться в пару абзацев. Здесь вас ждут ссылки на целую пачку статей. В этой теме особенно серьёзно придётся разбираться. Во-первых, можно сильно переплатить, если выбрать неправильное оборудование. Один и тот же прибор может стоить 15 000 и 150 000 рублей. Какой из них покупать? Подороже, подешевле? Помощнее или пока хватит такого? А какой запас прочности. Протянет агрегат месяц интенсивной работы или вполне хватит на целых полтора-два года.

Почти все опытные предприниматели сходятся в том, что не стоит тратить деньги только на новое оборудование. Ищите места, где сможете купить то же самое, только со скидкой. И иногда скидка может достигать 30 и даже 60%. Где искать? Торгуйтесь с предпринимателями, у которых не получилось с подобным бизнесом. Они часто готовы продать всё с очень большим дисконтом.

Или они заработать и купили новый агрегат, а старый им теперь без надобности.

Особенно тщательно отнеситесь к поиску тех поставщиков, которые станут снабжать вам материалами регулярно. Закупитесь по высокой цене, сложнее будет конкурировать с соседями.

8Пакет документов



Заказать пакет

Работать без документов в наш век официально уже не получится. Особенно забавно наблюдать за перепиской "теоретиков". Один другому пишет - "подумаешь, заплатишь пару тысяч и спокойно продолжишь работать". Какие пару тысяч, откуда этот бред советчик почерпнул? Начинаешь копаться - а советчик есть никто и звать его никак. Во-первых, штрафы за отсутствие документов исчисляются десятками и сотрями тысяч. Во-вторых, если нашли одно нарушение, то будут искать второе, третье и т.д. В-третьих, если нарушение нашли, а штраф начислили, то сбежать не получится. Его с вас взыщут при любом раскладе.

Некоторые наивно полагают, если не встречаться с проверяющими органами, то проблема как-то рассосётся. Ничего подобного. Не нужно думать, что можно закрыться на денег-другой, а потом про вас забудут. Система слишком инертная и работает нещадно. Скрываясь, вы лишь усугубляете свои проблемы.

Пару слов про аренду кабинетов. Арендаторы часто вешают лапшу на уши, что можно платить за свои документы не нужно, вы просто приходите в определённое место и спокойно трудитесь. Мол, все документы в порядке. Это сработает, но до первого случая. Усобенно с проблемными клиентами. Почему услугу оказываете вы, а по документам там находится другая фирма или ИП?

С чего вы взяли, что с вас не спросят, если начнут копать? Случаев слишком много. При этом платить приходится за подобный "сервис" слишком дорого. Часто в субаренду сдают с почасовой оплатой за 500-700 и даже 1 000 за час, хотя само помещение арендуется за 40-50 тысяч за месяц. И за документы заплатили за год вперёд относительно смешную сумму. Так что оно того не стоит.

Регистрируйте на себя и зарабатывайте все деньги, а не получайте крохи с барского стола.

81. Программа производственного контроля



Заказать ППК

Программа производственного контроля (ППК) - это базовый документ, который в последнее время спрашивают всегда.

1. Свидетельство ИП.
2. Договоры аренды.
3. Программа производственного контроля.
4. Разрешение пожарной службы.
5. Документы на кассовое обслуживание.

А договоры - это уже второй этап. Их тоже спросят, но после того, как предоставите первый пакет.

ППК могут запросит и при плановых и при внезапных проверках. И для этого даже инспекторам не придётся приезжать к вам. Обяжут вас привезти документы по указанному адресу. ППК стоит недорого, поэтому на покупке данного документа уж точно не стоит. Можно чуть позже купить договоры, а на Программе экономить уж точно не стоит.

Покупайте актуальную программу. Если вам предлагают какую-то подозрительно большую скидку, то велика вероятность, что это старый документ, которому уже лет 10. Не исключено, что его просто скачали из Интернета и выдают за актуальную информацию. Разницы никакой - что у вас есть плохая программа, что её нет.

Заказывать и платить придётся заново.

82. Договор на уничтожение грызунов и насекомых (договор на проведение дезинсекционных и дератизационных работ).



Купить договор

В советское время за уничтожение грызунов и насекомых отвечали СЭС. Гражданам не нужно было об этом заботиться. Увидел крысу - позвонил, приехали люди и начали бороться с ними. Роспотребнадзор (преемник СЭС) предпочёл передать эти функции в частные руки. Во-первых, не придётся кормить целую орду профессионалов. И препараты в наше время очень дорогие. Во-вторых, значительно проще карать и обязывать кого-то выполнять свою работу, чем делать самому. А наказывать они умеют.

Парадокс в том, что за отсутствие договоров на уничтожение грызунов и насекомых почти всегда штрафуют предпринимателей, а не арендодателей. Проще говоря - вы арендуете или владеете помещением, будьте добры обеспечить нанём порядок в области санитарной работы. При этом - сами тратить крыс или тараканов вы не имеете право. У вас нет необходимых лицензий, нет доступа к професиональных препаратам. Нет обученных сотрудников, которые смогут грамотно выполнить свою работу.

Но если крысы, мыши, тараканы, клопы и другая "живность" обнаружится на объекте (а она бысто обнаружится, если вы работаете с продуктами), то проверку долго ждать не придётся. Помогут конкуренты или сердобольные граждане. Договор на уничтожение грызунов и насекомых выгоднее покупать в пакете, но можете заказать только его.

83. Договор на проведение очистки и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха.



Купить договор

Есть вентиляция или кондиционер - будьте любезны заключить договор с профильной организацией и обслуживайте своё оборудование. Таков закон. Особенно это актуально для общепитов, точек шаурмы, кафе, ресторанов, салонов красоты, стоматологий, медицинских центров и прочих подобных заведений, где в помещении большой поток людей.

84. Договор на утилизацию люминесцентных ламп.



Купить договор

Люминесцентные лампы продаются повсеместно, их цена значительно снизилась в последнее время. А вот выбрасывать их никому в обычный контейнер с ТБО категорически запрещено. Их нужно утилизировать в обязательном порядке. Если на вашемо объекте есть опасные лампы, то будьте любезны заключить договор и вывозить отходы в нужное время.

85. Договор на комплексное обслуживание по стирке и химической чистке.



Купить договор

В большинстве фирм сотрудники трудятся в специальной форме, сшитой на заказ. И работодатель обязан её забирать у сотрудников и централизованно стирать и подвергать специальной химической обработке. Хотя многие предпочитают сэкономить и обязывают стирать спецодежду самих сотрудников. Или, в лучшем случае, поставят на объекте дешёвую стиральную машинку и бросают вещи в неё. Хотя без договора делать это не просто не могут, это запрещено.

86. Журнал расчета и учета дезсредств, рассчитанный и утвержденный в Роспотребнадзоре города Москвы и согласованный главным санитарным врачом.



Купить ЖУД

Дезинфицирующие средства должны использоваться на абсолютно любом объекте. Без них нельзя обработать инструмент, помыть стены и полы, сделать генеральную уборку. Да, да, поддерживающая, еженедельная и уж тем более генеральная уборка должна делаться исключительно с применением правильных дезинфицирующих средств. При этом важно наливать эти средства в ёмкости не "на глазок", а нужно использовать правильные пропорции. Во-первых, этом только так можно избавиться от болезнетворных бактерий, микробов и очистить загрязнения. Во-вторых, подобные средства стоят довольно дорого. Если лишь "как придётся", то велик шанс перерасходовать их. Тогда придётся покупать их снова и снова.

Заказывате у нас журнал, вам помогут подобрать правильные дезинфицирующие средства и рассчитают нужную консистенцию профессионалы из Роспотребнадзора Москвы. При этом с проверками проблем не будет. Ведь они сами изготавливали данный документ. Вам лишь нужно соблюдать предписанные требования.

Как открыть кофейню? Рекомендации и помощь специалистов ООО «Компания ЭкоСила»

Прежде всего, нужно обозначить, что кофейня – это относительно недорогое заведение общепита: если сравнивать, сколько стоит открыть кофейню с такими предприятиями, как кондитерские, кафе и рестораны, то можно сделать вывод, что крупных инвестиционных вливаний здесь не требуется. Однако, составив бизнес-план открытия кофейни, Вы непременно столкнетесь с вопросами: что нужно для открытия кофейни в плане документального обеспечения и каким образом получить нужную документацию? Данные вопросы можно решить двумя путями:

- долго стоять в очередях в государственные органы с желанием – хочу открыть кофейню, - иногда до тех пор, пока желание не пропадет;

- обратиться к специалистам ООО «Компания ЭкоСила», которые оперативно, профессионально и гарантированно оформят все необходимые документы для открытия кофейни.

В любом случае для того, чтобы открыть кофейню нужно собрать следующие документы, многие из которых требуют процедуры согласования с Роспотребнадзором:

- получение Разрешения на размещение объекта в конкретном помещении – представляет собой официальное согласие органов Роспотребнадзора на расположение кофейни;

- санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора;

- программа производственного контроля – составляется и вводится в действие нашей компанией;

- договоры на выполнение дезинфекционных, дератизационных и дезинсекционных работ с регулярной периодичностью – заключаются с ООО «Компания ЭкоСила»;

- договор на вывоз твердых бытовых отходов и органического мусора;

- договор на вывоз и утилизацию ртутьсодержащих ламп;

- договор на стирку и чистку спецодежды сотрудников предприятия;

- иная документация для открытия кофейни.

Перечень документов, конечно, может отличаться в зависимости от того, какую концепцию Вы планируете реализовывать. Например, чтобы открыть мини кофейню и полноценную кофейню с кондитерским цехом нужно предоставить несколько разные документы, поэтому уточняйте у наших специалистов, какие документы для открытия кофейни Вам потребуются.

В целом, документация для открытия кофейни, полученная с помощью профессионалов нашей компании – это Ваша уверенность в надежной экологической и правовой защите работы Вашего кофейного дела.

Для того чтобы заказать услугу или получить любую интересующую информацию - свяжитесь с консультантами нашей компании по обозначенным телефонным номерам в Москве, и Вы обязательно получите профессиональную помощь.

Список документов и услуг, которые Вы имеете возможность заказать в ООО "Компания ЭкоСила":

1). Оформление пакета документов 3Д (договор на дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию) или двух любых типов документов.

2). Оформление программы производственного контроля для кофейни.

3). Договор о проведении дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования.

4). Договор на вывоз и утилизацию люминесцентных ламп.

5). Договор на вывоз и утилизацию ТБО.

6). Оформление документов для кофейни на стирку и химчистку спецодежды сотрудников.

7). Оформление журнала учета дезсредств.

9). Другая документация для открытия кофейни, а также при дальнейшей его деятельности.

В сфере общественного питания ООО "Компания ЭкоСила" оказывает услуги многим предприятиям, в том числе для:

- бара;
- буфета;
- закусочной;
- кафе;
- кондитерской;
- кулинарии;
- летнего кафе;
- пивного бара;
- пиццерии;
- ресторана;
- столовой;
- суши бара;
- фаст-фуда;
- шашлычной;
- шаурмы.

Для ряда других предприятий. ООО «Компания ЭкоСила» также оказывает многие санитарно-эпидемиологические услуги и оформляет необходимую документацию.


Цены пакетов и стоимость отдельных договоров для кофейни.


1) Купить полный пакет документов для кофейни под ключ включает:

1. Комплект всех договоров.
2. Программа производственного контроля на объект кофейня (ППК).
3. Журнал расчета и учета дезсредств для кофейни, рассчитанный и утвержденный в Роспотребнадзоре города Москвы и согласованный главным санитарным врачом (ЖУД).

Стоимость пакета "под ключ" составляет от 22 000 до 30 500 рублей.


2) Заказать комплект документов для без ЖУД, который включает:

1. Комплект всех договоров.
2. ППК.

Стоимость комплекта составляет от 15 000 до 18 000 рублей.


3) Комплект документов без ЖУД и ППК включает:

1. Только комплект самых важных договоров.

Стоимость комплекта составляет от 10 000 до 12 000 рублей.


4) Отдельный договор или документ:

1. Отдельный договор на - от 4 000 рублей.
2. ППК - от 4 000 рублей.
3. Журнал расчета и учета дезсредств - от 10 000 рублей.

Автор данного материала: MOSEKOSILA.RU